En Hefame trabajamos día a día para seguir liderando la distribución de medicamentos y artículos de parafarmacia a oficinas de farmacia de toda España. Somos más que una empresa de referencia en logística, aportarnos un valor añadido al sector farmacéutico, desarrollando productos y servicios para dar respuesta a las necesidades de nuestros socios y nuevos consumidores.
Para seguir el camino hacia la excelencia, continuamos trabajando por nuestro compromiso con la Salud, la transparencia y la sostenibilidad. Para ello necesitamos contar con personas innovadoras, con mucho talento y que sean parte del motor del crecimiento y de la transformación del sector farmacéutico.
Nos encontramos en búsqueda de una persona para ocupar el puesto de Asistente de Dirección. Tendrá como misión prestar apoyo a Dirección en la redacción, archivo y control de la documentación, así como atender y coordinar la agenda de trabajo y de viajes, velando por la confidencialidad y seguridad de la información tratada.
Responsabilidades del puesto:
- Recepcionar visitas internas y externas, de acuerdo a los protocolos internos.
- Atender, filtrar y elaborar las comunicaciones de Dirección, manteniendo actualizado el directorio de contactos.
- Elaboración de informes y actas de reuniones.
- Gestionar la agenda y el calendario de eventos de Dirección.
- Realizar la reserva de viajes: alojamiento, restaurantes, transporte, etc. Velar por la correcta organización de estos desplazamientos.
- Elaboración y actualización de protocolos y procedimientos de funcionamiento interno.
- Realizar tareas administrativas requeridas para el buen funcionamiento del área.
Requisitos:
- Titulación universitaria o formación específica en Asistente Dirección.
- Formación específica en Protocolo.
- Capacidad de organización.
- Capacidad de redacción/comunicación.
Además de trabajar en un entorno dinámico, contamos con programas de beneficios destinados a las personas que conforman nuestros equipos, proporcionando un equilibrio tanto dentro como fuera de la organización:
- Salario competitivo en función de experiencia.
- Jornada flexible de mañana.
- Formación y desarrollo: en Hefame estamos comprometidos con el crecimiento y desarrollo continuo de nuestros equipos. Apostamos por la formación a todos los niveles, con planes específicos por persona.
- Oportunidades de crecimiento interno: Fomentamos el crecimiento interno y la promoción dentro de la empresa. Esperamos que nuestras personas avancen y desarrollen sus carreras profesionales con nosotros.
- Contamos con un plan de Retribución Flexible que te permite configurar un salario a la carta adaptado a tus necesidades.
- Nos preocupamos por el bienestar de las personas de nuestra organización con programas que promueven un estilo de vida saludable: servicio de coaching y psicología, actividades deportivas, yoga, voluntariado, actividades solidarias, etc.
Únete a Hefame y crece con nosotros. ¡Te estamos esperando para construir un futuro exitoso junt@s!