En Hefame trabajamos día a día para seguir liderando la distribución de medicamentos y artículos de parafarmacia a oficinas de farmacia de toda España.
Somos más que una empresa de referencia en logística; aportamos un valor añadido al sector farmacéutico, desarrollando productos y servicios para dar respuesta a las necesidades de nuestros socios y nuevos consumidores.
Nuestro compromiso con la salud, la transparencia y la sostenibilidad nos impulsa a seguir el camino hacia la excelencia. Para ello, buscamos personas innovadoras, con talento y que estén dispuestas a convertirse en parte del motor del crecimiento y la transformación del sector farmacéutico.
Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a Internacional. La misión principal será prestar apoyo administrativo y operativo al Área Internacional, realizando tareas de gestión documental, registro de información y seguimiento de procesos en los sistemas corporativos, con el fin de contribuir al correcto desarrollo de las operaciones comerciales y logísticas internacionales.
Principales responsabilidades :
- Administrar y actualizar información clave de negocio internacional en SAP y plataformas corporativas.
- Gestionar la documentación asociada a operaciones de comercio internacional, asegurando su correcta trazabilidad.
- Coordinar procesos administrativos vinculados a pedidos, facturación, transporte y logística.
- Monitorizar el estado de pedidos y expediciones, anticipando incidencias y apoyando en su resolución.
- Garantizar la integridad y actualización de bases de datos y registros operativos.
- Colaborar de forma transversal con clientes, proveedores logísticos y áreas internas para optimizar procesos.
- Impulsar una gestión documental eficiente mediante la organización de archivos físicos y digitales.
- Generar reportes e indicadores administrativos para apoyar el seguimiento de la actividad.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos vinculados al negocio internacional.
- Asegurar el cumplimiento de procedimientos, normativas internas y buenas prácticas operativas.
Además de trabajar en un entorno dinámico, contamos con programas de beneficios destinados a las personas que conforman nuestros equipos, proporcionando un equilibrio tanto dentro como fuera de la organización:
- Formación y desarrollo: en Hefame estamos comprometidos con el crecimiento y desarrollo continuo de nuestros equipos. Apostamos por la formación a todos los niveles, con planes específicos por persona.
- Oportunidades de crecimiento interno: Fomentamos el crecimiento interno y la promoción dentro de la empresa. Esperamos que nuestras personas avancen y desarrollen sus carreras profesionales con nosotros.
- Contamos con un plan de Retribución Flexible que te permite configurar un salario a la carta adaptado a tus necesidades.
- Nos preocupamos por el bienestar de las personas de nuestra organización con programas que promueven un estilo de vida saludable: servicio de coaching y psicología, actividades deportivas, voluntariado, actividades solidarias, etc.
Únete a Hefame y crece con nosotros. ¡Te estamos esperando para construir un futuro exitoso junt@s!
